Der neue Dienstplan hängt im Flur. Und keiner hat ihn gesehen.
Zeit für echte Teamorganisation.
Der Alltag in Kitas ist bunt, lebendig – und oft organisatorisch herausfordernd. Zwischen pädagogischer Arbeit, Elternkommunikation und spontanen Ausfällen bleibt wenig Zeit für Aufgaben wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung oder das Erstellen eines übersichtlichen Dienstplans. Genau diese Prozesse sind jedoch entscheidend für ein gut funktionierendes Team – und für die pädagogische Qualität.
Viele Einrichtungen arbeiten noch mit Excel-Listen, Wandplänen oder ganz klassisch mit Papier und Stift. Verständlich – das ist vertraut und „funktioniert irgendwie“. Aber eben nur so lange, bis jemand spontan ausfällt, die Urlaubsanfrage im Büro liegen bleibt oder der Plan plötzlich ganz woanders hängt.
Digitale Unterstützung für den Kita-Alltag
Was wäre, wenn Zeiterfassung und Dienstplanung einfacher wären? Wenn Urlaubsanträge nicht mehr per Zettel weitergereicht werden müssten? Und wenn die Leitung den Dienstplan nicht jede Woche neu schreiben müsste – sondern ihn per Klick kopieren könnte?
Genau hier setzt moderne Teamorganisation an. Digitale Lösungen helfen, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren, Transparenz zu schaffen und wertvolle Zeit zurückzugewinnen – für das, was wirklich zählt: die Arbeit mit den Kindern.
In einem digitalen Dienstplan lassen sich Schichten übersichtlich planen, farblich kennzeichnen und schnell anpassen. Mitarbeitende sehen jederzeit, wann und wo sie eingeteilt sind – und auf Wunsch auch den Plan ihrer Kolleg*innen. Auch Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung werden transparent verwaltet – inklusive Stellvertretung und Genehmigungsprozess.
Besser planen. Weniger Stress. Mehr Team.
Ein solches digitales Werkzeug bringt spürbare Erleichterung: für die Leitung, die weniger organisieren muss – und für das Team, das besser eingebunden ist.
👉 Die digitale Teamplanung von Stay Informed, einem der führenden Kita-App-Anbieter in Deutschland, unterstützt Einrichtungen dabei, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstpläne strukturiert und zeitsparend zu organisieren – per App oder Web.
Mit über 11.000 Einrichtungen als Kunden und mehr als 850.000 App-Nutzer*innen gehört Stay Informed zu den etabliertesten Lösungen im Bereich der digitalen Kita-Kommunikation.
Die Teamplanung ist speziell auf Kitas zugeschnitten, leicht bedienbar und kann kostenfrei getestet werden – ein unkomplizierter Schritt hin zu mehr Übersicht und weniger Aufwand.
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